新社会人となってまず悩むのは名刺入れ選びと言われています。名刺入れはビジネスマンの必需品とも言える物なので、高品質かつ使いやすいデザインであることが望ましいでしょう。
また、社会人なら名刺入れを正しく扱うのが当たり前とされているので、マナーについても注意しなければいけません。
この記事ではビジネスの現場に相応しい名刺入れの選び方や扱う際のマナーについて紹介します。
名刺入れの選び方
名刺入れを選ぶ際は様々な事柄にこだわる必要があります。自分の名刺を入れるための物ですが、名刺交換の際に相手の目に触れる事実を無視してはいけません。
名刺入れ一つの選び方でその人の能力や社会的な信用の有無などを判断されることがあるためです。名刺入れはその人を評価する際の目安とも言えるので慎重な選択が必須です。様々な事柄別にベストな選択を紹介していきます。
素材で選ぶ
名刺入れの素材は様々ですが、中でも革はもっとも広く普及していると言えます。ビジネスの現場で名刺交換が普通に行われるようになるのとほぼ同時期に名刺入れも普及しましたが、当初から革製の名刺入れが相応しいと高く評価されていました。
これは革の加工技術が古くから受け継がれていたことや、品質が高く長持ちすることが主な理由です。また、革製品は使えば使うほど色合いに深みが生じ、シックで落ち着いた雰囲気が出ます。シンプルな一方で趣のあるデザイン、そして深みのある色合いを持つ名刺入れはビジネススーツの相性が最高です。
革製の名刺入れは丈夫で長持ちするのが利点ですが、縫製技術で品質の良し悪しが左右されるのも事実です。
革製であることはもちろん、縫製も綺麗に仕上がっている名刺入れを選ぶのが長く愛用できる一品を選ぶ条件になります。
色で選ぶ
価値観の多様化によってビジネスアイテムもおしゃれな物が多く出回っています。名刺入れも個性的なデザインの製品が販売されていますが、ビジネスの現場で使う物であることを忘れてはいけません。特に色合いについては染色技術の進歩に伴い、従来の革製品ではあり得なかった奇抜な配色の物も販売されています。
しかし、派手で奇抜なデザインの名刺入れはビジネスの現場には相応しくないと言えるでしょう。名刺入れにはブラックやブラウン、ネイビーなど革製品の定番である色合いを選ぶのが無難です。デザインも同様であり、有名であってもブランドのロゴなど目立つ装飾が施されている物は避け、無地の製品を用いるのがマナーになります。
女性の場合はベージュやパステルカラーの名刺入れを使うことがありますが、これは男性用の製品をそのまま使うと重苦しい感じになってしまうためです。やや明るめの色合いにすることで快活な雰囲気を演出することができます。
機能性で選ぶ
名刺入れを実用品として見る場合、名刺をスムーズに出し入れできる機能性こそがもっともこだわるポイントと言えます。名刺交換の際にスムーズなやり取りができずにもたついてしまうと不格好になる他、相手にも失礼になるので避けなければいけません。
また、単に何枚の名刺を受け取るのかは予測ができないので、名刺入れは常に空きスペースに余裕を持たせる必要があります。交換した名刺を区別して収納することも重要なので、名刺入れを選ぶ際は便利に使いこなせるかを入念に検討することを忘れてはいけません。
こんな名刺入れは避けましょう
名刺入れはいくつものメーカーが様々な製品を販売しています。他とは違う個性的な製品を選べばビジネスの現場でも覚えてもらえると考えがちですが、名刺入れは名刺のやり取りの際に用いる実用品です。使いやすく、相手への失礼にならない物を選ぶのがビジネスマンのマナーと言えるでしょう。
もっとも注意する点として名刺入れの素材があります。安価で加工が容易という理由からアルミやプラスチックなどを使った名刺入れが出回っていますが、このような製品はビジネスの現場には相応しくありません。見た目が安っぽく、実際に品質も革製の名刺入れより劣る物が多いためです。名刺入れと言えば革製というイメージが定着しているのもアルミなどの素材が不向きな理由とされています。
また、革製であっても粗悪な物を使うのは自身の品位を下げることになるので注意が必要です。極端に柔らかい、あるいは固い革は扱いが難しく、中に入れている名刺を傷めてしまうおそれがあります。名刺を傷めない程度の固さで手に馴染む物を選ぶことが重要でしょう。
高品質であってもブランドのロゴが目立つ部分にある名刺入れは使わないのが賢明です。高級ブランドの物なら長持ちするので最適なように思えますが、高額でもあることを忘れてはいけません。ブランドのロゴが目立つと相手に見せびらかしているように思われてしまうためです。ロゴを使っていない名刺入れでもデザインで特定のブランドと分かる物があるので同様に避けます。
デザインの他、色合いが派手な名刺入れもビジネスの現場には相応しくないと言えるでしょう。革製の名刺入れが無難という考えが定着しているビジネスの現場では、古くから使われていたブラウンやブラックなどの地味な色合いが好まれています。
派手な色合いは高品質なイメージを感じにくいのもビジネスの現場に相応しくない理由です。名刺を多く収納できない、名刺ごとの区別ができないなど実用性の点で問題がある名刺入れも使わないのが賢明でしょう。
名刺交換のマナーを確認!
名刺交換はビジネスマンにとってもっとも基本的なマナーです。どんなに優れた能力があっても名刺交換をしっかりとできなければ正当に評価されないと言っても過言ではありません。名刺を交換する手順や注意点についてお伝えしていきます。
名刺交換のマナー
名刺交換はもたつかず、スムーズに行う必要があります。例えば取引相手と名刺交換を行う場合、名刺入れを手元に用意してすぐに取り出せるように準備するのが基本です。交換の際は相手が誰であってもまずは自分から渡します。
また、名刺は相手に正面を向けるように差し出し、会社名や氏名を告げて渡すのがマナーです。「こういう者です」と言いながら渡すのは失礼なので行ってはいけません。相手から名刺を受け取る際は必ず両手で受け取り、「頂戴いたします」と答えます。
その際は相手の氏名や会社名などを自分の指で隠さないように受け取るのが社会人としてのマナーですが、名刺のデザインによってはどうしても指で隠れてしまうことがあります。
そのような場合は強く持たず、軽く添える程度に留めるのが無難です。
商談中のマナー
受け取った名刺をすぐに名刺入れにしまうのは失礼にあたります。商談の間は自分の名刺入れの上に相手の名刺を乗せ、テーブルに置くのがマナーです。複数の相手から名刺を受け取った場合は名刺入れに乗せず、相手の席順に合わせて名刺を並べて置きます。
名刺をしまうのは商談が終わってからですが、自分から先にしまうのではなく相手のタイミングに合わせることが大切です。名刺のやり取りは基本的に上役から先に行うので、上役の手順を真似れば失敗することはほぼありません。
また、上役が先にやり取りを行うことによって、相手に会社内での序列を示すことができる利点もあります。部下と同席した場合は自分が上役に該当するのでその点は注意が必要です。
お気に入りの名刺入れを選ぼう!
ビジネスの現場に相応しい名刺入れを選ぶなら革製の物が最適です。配色についても古くから親しまれているブラウンやブラックが無難ですが、自分好みの色を選ぶことも不可能ではありません。
お気に入りの色合いだからこそ長く使い続けることができると言えます。名刺入れの選び方について悩んでいる人は革ee.comをぜひ一度覗いてみてください!
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